其实上并不是是当日联系途径  ，信息接收配件、网盘资源传上去压缩文书、FTP接收压缩文书等途径也应该容易将电子器件文档文件能够 系统推广渠道接收出外  ，这种外传保密信息的形为常常难于被出现  ，于是若果这种形为短缺有效地质量管控  ，会都存在有很大的泄密危险 。

管控网络外传文档  ，你可以这样做

安全控制网路方式的文本文件外传举动才华有效保护英文资讯很安全  ，IP-guard诸多企业公司客户就特别强调对各网路应用软件文本文件外传的安全控制  ，在部署工作IP-guard刷卡设备安全控制时  ，还会突出安全控制既时通信平台、网易邮箱、页面 上传图片等的文本文件外传举动  ，IP-guard的安全控制方法也得各家企业公司的完全一致批准 。

1、行对word文件完成密码养护养护  ，防范word文件外传泄密

应该防止pdf文件外传泄密  ，最合理的措施就对pdf文件展开数据图片加锁文件方式守护  ，只不过pdf文件被传进中小的企业公司外  ，也应该赢得数据图片加锁文件方式守护 。IP-guard数据图片加锁文件方式系统的应该有助于数据图片加锁文件方式守护商业秘密pdf文件平安  ，数据图片加锁文件方式pdf文件只好在商标授权环镜中使用  ，pdf文件被传进中小的企业公司内部  ，则尚未使用  ，这种应该非常不错以确保商业秘密pdf文件在中小的企业公司国内外的平安 。

2、把控网格应用的word文件外传  ，处理机密信息被蓄意不经意外泄

• 控制通信机器外传文件

IP-guard认可对QQ、徽信、商家徽信、钉钉、RTX、开森旺旺等趋势当日电讯器具的文件、图和截屏的外传现象确定控管；IP-guard也能三倍只会采用特定的的邮箱转发给邮箱  ，禁止进入转发给带有配件的邮箱 。

• 电脑监控公有云app/页面 上新

采用IP-guard晚到对绝密word表格展开备份文件防护  ，绝密word表格被发布到外面品台时还是要保持备份文件的情形  ，尽管被下载安装到最终也一直赢得备份文件防护 。假如必须要  ，IP-guard也就能够让公司对发布道德操作展开调控  ，限定采用云盘（百度平台云、微云、360云盘）、页面涉及发布的道德操作  。

IP-guard还应该日志凭借发消息机器、在线盘、到邮件、网页上上传下载等外传word的习惯  ，管控员凭借内审应该都能够查验各终相对定位word外传习惯  ，尽快发掘泄密高风险 。

3、敏感内容识别技术  ，阻断文档外传

能够 IP-guard的敏锐讯息内容面部识别新技术  ，当具有刺激性的敏锐讯息的文档文件能够 打招呼机器、网络数据盘、信息、网络等外传时  ，会触及报案提升或开始抑制  ，非铭感word表格可通常土地流转  ，不的影响員工的通常事情 。

4、插入表格水印图片  ，溯源系统表格一整块土地流转原因

IP-guard使用系统在word表格中放入显式视频水渍图或隐式视频水渍图  ，视频水渍图将伴随word表格林地调拨向来都存在 。还有就是观众外传word表格时  ，使用系统在word表格中放入林地调拨新信息  ，日志word表格在很多算起机端点上的流通不畅业情况下  ，当word表格出现了泄密时  ，企业公司可依靠word表格的视频水渍图或林地调拨新信息  ，轻松愉快查到出word表格在流通不畅业的各阶段有关的技术人员、操作步骤、精力等新信息  ，实行迅速的有目的定位跟踪 。

5、屏幕截屏控制  ，震慑拍照截屏泄密

IP-guard支持程序将开yun体育官网入口运送文本资料或微信截屏的形为与液晶屏监视器紧密结合在一起  ，当开yun体育官网入口运送文本资料或微信截屏时  ，程序将自动式剪取当场的液晶屏游戏界面  ，把泄密形为以游戏界面的表现形式内存出来了  ，之后的适用于为强劲有力的上诉学历 。

依据推后设置电脑监控对策  ，齐全的内部审计朔源  ，IP-guard就可以的帮助中小型企业更逐步规程pdf文件的网站外传操作  ， 保障pdf文件的里外盘活总是很安全闭环 。